Za spremljanje napredka projekta Šumberk je bila ustanovljena komisija, ki se redno srečuje in razpravlja o aktualnih problemih na Šumberku (podlubniki, žledolom, golosek) in določa prioritetno porabo sredstev s postavke Šumberk.
Pred uresničitvijo projekta razgledni stolp Šumberk je potrebno pripraviti urbanistično podlago za gradnjo (sprejem OPN) in odkupiti obstoječo nekategorizirano cesto, ki vodi na vrh (zaradi pravice graditi).